Nos services propriétaires
Nos services en locations de courtes et locations saisonnières et en conciergerie
- Conservation des clefs
- Entrées / sorties des locataires
- Gestion du ménage
- Gestion de la literie
- Ouverture / fermeture du logement
- Diffusion des annonces
- Gestion des réservations
Vous avez décidé de louer et de nous confier votre bien, maximisez vos chances de louer grâce à notre savoir-faire. Nous analysons le marché concurrentiel, nous nous adaptons aux exigences de nos voyageurs par une grande flexibilité.
Comment s’organise t’on ?
Avant de louer
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Audit personnalisé pour répondre à vos besoins.
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Estimations des revenus locatifs – adaptation au marché concurrentiel
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Conseils pour recevoir, préparation du bien, éléments manquants, améliorations des prestations et du confort. Votre bien doit attirer le futur voyageur, le faire rêver.
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Mandat de gestion, qui fixe le cadre légal de notre intervention et les tarifs de la location
Nous proposons une gestion tarifaire pilotée ( remises promotionnelles de premières et dernières minutes « les early booking » et « last booking », remises liées à la durée du séjour) mais également des arrivées tous les jours y compris le dimanche -
Création de l’annonce : étape cruciale dans le processus de mise en location, le rédactionnel publicitaire permet de maximiser la visibilité de votre bien, diffusion sur notre site et sur les plate-forme revendeurs.
La précision des différentes prestations rend le bien attractif, soyons généreux !
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Photos professionnelles de mise en valeur de votre bien,
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Réalisation de l’état des lieux
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Réalisation du livret d’accueil ou home-book nous y glisserons les règles et les informations utiles pour vos hôtes, l’état des lieux
Déclaration administratives, sécurité : droits et devoirs
Vos obligations fiscales et juridiques : nous vous accompagnons, reposez vous sur notre expérience et savoir-faire
- Règlement de copropriété
Avant de mettre votre bien en location, vérifiez bien que le règlement de votre copropriété ne l’interdit pas. En effet, vous avez beau être le propriétaire de votre logement, une clause peut l’interdire.
Il est conseillé de demander au syndic de copropriété qu’aucune interdiction à la location n’est spécifiée.
- Déclaration à la mairie
Afin de pouvoir louer votre logement en meublé de tourisme, vous devez tout d’abord le déclarer en mairie avec le formulaire CERFA n°140004 ou la télédéclaration selon les communes.
Nous faisons cette démarche pour vous
- Demande d’autorisation du changement d’usage
En tant que propriétaire vous devez faire une demande d’autorisation temporaire de changement d’usage dans certaines communes. (Ne concerne pas la résidence principale et les personnes morales.)
Les obligations varient suivant la commune où se trouve votre logement. Nous vous invitons à consulter le site de votre commune.
- Inscription au répertoire Sirène de l’INSEE
Depuis début 2017 tout loueur doit faire une déclaration de début d’activité pour s’inscrire au répertoire Sirène de l’INSEE. C’est gratuit, la demande se fait via le formulaire P0i ou directement sur le site Infogreffe.
Un numéro SIRET vous sera attribué par l’INSEE. Ce numéro sera à reporter sur votre déclaration complémentaire de revenus.
- Collecte de la taxe de séjour
Nous nous occupons de la déclaration de cette taxe. Nous la collectons et la reversons à votre commune. Le conseil municipal décide aussi du type de taxe de séjour à appliquer.
- Fiscalité
Les revenus de la location saisonnière tirés de la location en tant que loueur non professionnel sont soumis à l’impôt sur le revenu selon le barème progressif. Ils doivent être déclarés en tant que bénéfices industriels et commerciaux (BIC) dans la case « location meublée non professionnelle »
Vous pourrez ainsi bénéficier d’un abattement forfaitaire en régime dit de micro-Bic mais vous pouvez également opter pour le régime dit de bénéfices réels. Si votre logement est classé vous pourrez bénéficier d’un abattement forfiataire supplémentaire.Nous vous adressons tous les ans les éléments de déclarations fiscale
Si vos revenus de location saisonnière dépassent 23 000€ par an ou si ces revenus dépassent vos autres revenus , vous pouvez être considérés comme loueur professionnel. Vous devrez également vous affilier au régime social des indépendants (RSI).
Vos obligations de sécurité : en tant que propriétaire, vous vous devez d’assurer plusieurs obligations de sécurité
- Installer un détecteur de fumée
- Les diagnostics gaz et électricité ne doivent pas comporter d’anomalies
- Certaines fenêtres en étage doivent être munies d’un garde-corps respectant la réglementation
- Les lits superposés et escaliers doivent être équipés de barrières de sécurité
- La piscine doit être sécurisée selon les normes en vigueur
- Les jeux d’extérieur pour enfants doivent être en bon état et sécurisés (attention aux pieds des balançoires instables ou mal fixés, au filet des trampolines troués, aux armatures rouillées…)
- Les jardins nettoyés et sans reliefs dangereux
Votre bien est prêt à être loué
- Gestion des plannings en temps réel avec nos clients voyageurs en direct et ceux des plate-forme revendeurs
- Information en temps réels des réservations.
- Accès à votre espace propriétaires 7j/7.
- Rédactions des contrats de locations.
- Assurance annulation séjour-et RC villégiature, cette assurance est souscrite au moment de la réservation et incluse dans notre contrat de réservation. Notre assureur est Gritchen Affinity, filiale du Groupe Gritchen Assurances Holding.
- Check-in entre 16h et 20h-Accueil physique des voyageurs Nous gérons les arrivées tardives et nous accueillons nos voyageurs tous les jours de la semaine y compris le dimanche.
- Formalités administratives
- Nous remettons les clefs et en contrepartie nous prenons la caution
- Pendant le séjour : nous sommes joignables tous les jours. Nous répondons aux questions des voyageurs. Nous solutionnons les surprises de dernières minutes (ampoules grillées, bouteilles de gaz vide, ballon d’eau chaude désarmé…) et les grosses pannes (fuite, ballon d’eau HS, four en panne…)
- Au départ de vos hôtes-Check-out entre 8h et 10H, nous nous déplaçons pour vérifier l’état de logement. Le locataire nous restitue les clefs.
- Nos équipes de contrôle et de propreté s’assure que le logement est prêt à recevoir les voyageurs suivants.
- Versement des loyers.
- Aide à la déclaration fiscale en fin d’année*.
- Bilan annuel personnalisé.
- Anticipation de la saison future-établissement du calendrier des diponibilités.
- Remonté des Avis client.
*Fiscalité-déclaration des revenus
Les revenus de la location saisonnière tirés de la location en tant que loueur non professionnel sont soumis à l’impôt sur le revenu selon le barème progressif. Ils doivent être déclarés en tant que bénéfices industriels et commerciaux (BIC) dans la case « location meublée non professionnelle ».
Vous pourrez ainsi bénéficier d’un abattement forfaitaire si vous optez pour le régime du micro-Bic mais vous pouvez également opter pour le régime dit de bénéfices réels. Si votre logement est classé vous pourrez bénéficier d’un abattement forfaitaire supplémentaire.
Nous vous adressons tous les ans les éléments de déclarations fiscale Si vos revenus de location saisonnière dépassent 23 000€ par an ou si ils sont supérieurs à vos autres revenus, vous serez considérés comme loueur professionnel.Vous devrez également vous affilier au régime social des indépendants (RSI).
Vous souhaitez estimer le potentiel locatif de votre logement, une question ?
Contactez-nous ! rencontrons nous ! Nous réaliserons un audit spécifique et personnalisé après un rendez-vous sur place.